Panduan Komprehensif | Cara Membuat PDF Dapat Dicari melalui OCR/Konversi

Bisakah Anda membuat PDF dapat dicari? Ya, tetapi beberapa file PDF tidak dapat dicari, terutama jika dibuat dari gambar atau dokumen yang dipindai. Itu tidak nyaman untuk pekerjaan Anda, bukan? Untungnya, Anda dapat mencari melalui PDF dengan Optical Character Recognition (OCR), atau mengonversi PDF ke dokumen Word.

Jadi, bagaimana Anda bisa memanfaatkan keterampilan agar file PDF Anda dapat dicari? Baca panduan di bawah ini untuk menguasai solusi yang efektif. Semua file PDF Anda akan segera dapat dicari.

Bagian 1. FAQ Tentang File PDF yang Dapat Dicari

Q1. PDF yang dapat dicari? Apa maksudnya?

File PDF yang dapat dicari dapat dikenali dan diambil oleh OCR, termasuk teks dan gambar. Kemudian pengguna dapat dengan cepat menemukan info yang mereka butuhkan.

Q2. Mengapa saya tidak dapat mencari kata tertentu di PDF saya?

Tidak dapat mencari kata tertentu di PDF Anda? Ada beberapa kemungkinan penyebabnya:

1. PDF mungkin berupa gambar yang dipindai atau tidak memiliki konten yang dapat dipilih teks (PDF yang dibuat dari gambar yang dipindai atau disimpan sebagai gambar mungkin tidak dapat dicari dengan teks secara default).
2. File tersebut mungkin memiliki pengaturan keamanan yang membatasi pencarian.
3. File tersebut mungkin tidak memiliki lapisan teks tertanam, sehingga tidak dapat dicari.
4. File tersebut mungkin memiliki pengkodean font yang rusak, sehingga memengaruhi pengenalan teks.

Q3. Bagaimana cara mengetahui apakah PDF saya dapat dicari dengan teks?

Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memeriksa apakah PDF Anda dapat dicari dalam bentuk teks:

Pilih Teks:

• Buka file PDF dengan penampil PDF seperti Adobe Acrobat Reader atau browser web seperti Google Chrome. Kemudian gunakan kursor untuk mencoba menyorot dan memilih teks di dalam dokumen. Jika Anda dapat menyorot dan memilih teks, PDF kemungkinan besar dapat dicari dengan teks.

Gunakan Fungsi Pencarian:

• Buka file PDF dan tekan tombol "Ctrl" + "F" untuk meluncurkan fungsi pencarian dalam penampil PDF. Masukkan frasa tertentu dan periksa apakah pemirsa dapat menemukan dan menyorot teks tersebut. Jika fungsi pencarian berfungsi, PDF dapat dicari dalam bentuk teks.

Q4. Bagaimana cara membuat dokumen PDF dapat dicari?

Anda perlu menggunakan teknologi tertentu - PCR, untuk mengenali PDF Anda, dan kemudian file tersebut akan dapat dicari. Anda akan mendapatkan alat dan langkah yang relevan untuk mengubah dokumen PDF Anda.

Bagian 2. Cara Membuat PDF Dapat Dicari

Pada bagian ini, 3 alat offline & online diperkenalkan untuk membuat PDF dapat dicari. Anda dapat dengan bebas memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.

Alat 1. Editor PDF [Offline]

PDF Editor adalah alat komprehensif untuk file PDF, memungkinkan Anda mencari info dalam PDF dan mengedit PDF Anda dengan mudah. Selain itu, Anda dapat mengekstrak konten yang Anda perlukan dari PDF setelah menemukan informasinya, lalu mengekspor dan menyimpannya sebagai file lain. Jika diperlukan, Anda dapat mengonversi PDF ke Word atau format file lain untuk mengelola file. Saat Anda menggunakan alat ini, Anda akan menemukan lebih banyak fitur praktis darinya.

Fitur Utama

• Memiliki antarmuka yang intuitif, memastikan pengalaman yang lancar bagi pengguna pemula dan berpengalaman.
• Memungkinkan pengguna mengonversi dokumen atau gambar yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit dan dicari dengan OCR.
• Mendukung proses batch, memungkinkan pengguna melakukan tugas seperti OCR, konversi, atau penandaan air pada banyak file secara bersamaan.
• Memungkinkan pengguna untuk mengedit teks, gambar, dan tautan langsung di dalam file PDF. Pengguna juga dapat memanipulasi halaman, menambahkan anotasi, dan menyorot atau menggarisbawahi teks.
• Mendukung konversi PDF ke dan dari berbagai format, termasuk Word , Excel , PowerPoint , dan lainnya.
• Mendukung ekstraksi data dari bidang formulir, menyederhanakan pengumpulan dan analisis informasi.
• Memungkinkan pembuatan dan pengeditan formulir interaktif.
• Fungsi eSign tersedia.
• ...

Unduh untuk PC

 

Unduh untuk Mac

Ini adalah cara membuat PDF dapat dicari di Editor PDF:

Alat 2. Adobe Acrobat DC [Offline]

Anda juga dapat memanfaatkan Adobe Acrobat DC, alat yang menawarkan berbagai fitur kepada pengguna untuk mengelola file PDF. Alat ini menggunakan OCR untuk memindai semua jenis PDF, dan file PDF akan dapat dicari. Jika Anda ingin mengubah file, Adobe Acrobat DC juga dapat membantu.

Fitur Utama

• Mengedit teks, gambar, dan tautan dalam dokumen PDF, sehingga memudahkan untuk memodifikasi dan memperbarui konten.
• Memungkinkan Anda mencari data dalam PDF secara langsung.
• Mengenali teks dalam dokumen atau gambar yang dipindai.
• Membuat PDF dari berbagai format file dan menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu PDF.
• Mengonversi PDF ke dan dari format Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint, dan jenis file lainnya.
• Membuat formulir interaktif dengan bidang yang dapat diisi, kotak centang, dan menu tarik-turun.
• Menambahkan komentar, anotasi, sorotan, dan gambar untuk berkolaborasi dan memberikan masukan pada PDF.
• ...

Ini adalah cara membuat PDF dapat dicari di Adobe Acrobat DC:

1. Temukan tab "Alat" di Adobe Acrobat DC. Dan pilih alat "Pindai & OCR" (atau "Tingkatkan Pemindaian").

2. Pada layar berikutnya, pilih opsi "Pilih file" untuk mengimpor file Anda dan tekan "Mulai".

3. Dari bilah alat di atas pilih opsi "Tingkatkan" > "Dokumen yang Dipindai".

4. Pilih rentang halaman yang ingin Anda optimalkan. Anda dapat mengatur parameter dalam pengaturan "Tingkatkan PDF yang Dipindai" sesuai preferensi Anda dengan menekan ikon roda gigi. Setelah itu, klik "Tingkatkan" untuk mulai mengoptimalkan file Anda.

5. Tunggu hingga proses selesai. Waktu yang dibutuhkan tergantung pada ukuran file.

6. Setelah selesai, Anda dapat melihat file Anda dan memeriksa apakah file tersebut dapat dicari sekarang.

Alat 3. iLovePDF [Online]

Banyak alat online tersedia secara gratis sehingga Anda dapat mengonversi PDF ke PDF online yang dapat dicari tanpa mengunduh perangkat lunak apa pun. iLovePDF adalah salah satunya. Alat ini memungkinkan Anda mengunggah PDF Anda secara online, dan kemudian mengubah PDF Anda secara langsung. Setelah itu, file PDF Anda akan dapat dicari, dan mudah untuk menyalin dan menempelkan konten yang Anda inginkan setelah menemukannya.

Gunakan iLovePDF untuk membuat PDF dapat dicari:

1. Kunjungi situs resmi iLovePDF di www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Ketuk "Pilih file PDF" untuk mengunggah file PDF Anda, atau Anda dapat langsung menarik dan melepas file tersebut.

3. Pilih bahasa file Anda. Kemudian klik "OCR PDF" untuk mulai memproses file.

4. Sekarang, unduh file Anda dan cari kata-kata tertentu di dalamnya.

Bagian 3. Cara Membuat Teks PDF Dapat Dicari Melalui Konversi

Ada banyak alat yang dapat Anda manfaatkan untuk mengonversi PDF ke format yang dapat dicari seperti Word. Kami telah menulis beberapa panduan terperinci tentang topik ini >>

Gunakan Kekuatan Konversi: Cara Mengonversi PDF ke Word

Tinjauan Perangkat Lunak OCR PDF ke Word: Melepaskan Presisi dan Efisiensi

Panduan Praktis Cara Mengedit PDF di Word Secara Efektif

Alat 1. PDF ke Word Converter [Direkomendasikan]

Coolmuster PDF to Word Converter dapat mengonversi file PDF Anda ke format Microsoft Word dan membuatnya dapat dicari. Konversi ini mudah dan efisien. Anda dapat mengubah file Anda hingga 200. Dengan demikian, Anda dapat mengonversi PDF yang tidak dapat dicari sekaligus. Terlebih lagi, ia dapat menyelesaikan konversi secara offline, yang lebih aman daripada menggunakan alat online tersebut karena keamanannya lebih baik.

Fitur Utama

• Mengonversi PDF ke dokumen Word dengan mudah, lalu file dapat dicari.
• Menjaga integritas tata letak, gambar, dan font selama proses konversi.
• Memungkinkan Anda melihat pratinjau halaman PDF.
• Melakukan konversi batch, memungkinkan pemrosesan beberapa file PDF secara bersamaan.
• Mendukung konversi hingga 200 PDF dalam satu operasi.

Cara membuat teks PDF dapat dicari melalui Coolmuster PDF to Word Converter

01 Mulailah dengan menginstal perangkat lunak pada komputer Anda. Setelah terinstal, luncurkan program dan pilih "Tambah File" atau "Tambah Folder" untuk mengimpor file Anda. Alternatifnya, Anda cukup menarik & melepas file Anda ke alat ini.

Unduh untuk PC

 

Unduh untuk Mac

02 Pilih mode spesifik untuk konversi file PDF: gunakan mode "Semua" untuk mengonversi semua file, mode "Saat Ini" untuk mengonversi hanya file yang sedang Anda pratinjau, atau mode "Rentang" untuk mengonversi rentang halaman PDF tertentu.

03 Mulai proses dengan mengklik ikon "Start".

Alat 2. Microsoft Word [Offline]

Jika Anda hanya memiliki beberapa file untuk dikonversi, Anda dapat langsung menggunakan Microsoft Office yang sudah diinstal sebelumnya di komputer Windows Anda. Perangkat lunak ini dapat mengubah PDF menjadi Word satu per satu, yang mudah namun sedikit lambat. Prosesnya mudah:

1. Buka file PDF Anda di Microsoft Word dengan menavigasi ke opsi "File" > "Open" > "Browse" (atau seret dan lepas).

2. Kemudian akan muncul jendela yang memberi tahu Anda bahwa Word akan mengubah PDF menjadi dokumen Word. Klik "OK" untuk mengonfirmasi.

3. Sekarang Anda dapat dengan bebas mencari di dalam dokumen Anda. Jika Anda ingin menyimpan file yang dikonversi, cukup klik "File" > "Save As.

Alat 3. Google Dokumen [Online]

Jika Microsoft Word tidak tersedia di PC Anda, Google Docs juga merupakan pilihan yang baik. Keuntungan alat online adalah Anda dapat menggunakannya kapan saja, di mana saja, tanpa bergantung pada perangkat tertentu. Namun, mereka tidak cocok untuk file yang sangat penting dan pribadi.

Berikut langkah-langkah agar teks PDF dapat dicari melalui Google Docs:

1. Masuk ke email Anda menggunakan browser Chrome dan klik "Drive" di Google Apps. Di Drive, klik "Folder baru" > "Unggah file".

2. Temukan PDF yang diunggah di Drive Anda, klik kanan padanya, dan buka dengan Google Docs. Anda kemudian dapat dengan bebas mencari di dalam file.

3. Klik "File" di kiri atas, pilih opsi "Unduh", dan pilih "Microsoft Word (.docx)" dari format file yang terdaftar.

Kesimpulannya

Pada artikel ini, kami telah memperkenalkan enam metode bagi Anda untuk mengubah dokumen PDF Anda menjadi teks yang dapat dicari. Semuanya efektif. Beberapa memanfaatkan OCR seperti Abode Acrobat DC, dan beberapa menggunakan keterampilan konversi seperti Coolmuster PDF to Word Converter . Anda dapat memilih salah satu sesuai dengan preferensi Anda.

Artikel Terkait:

Konversi ePub ke PDF dengan mudah di Komputer Anda: Pilihan Utama Kami

Membobol Kunci: Cara Menangani Skenario Lupa Kata Sandi PDF

[Mempermudah Kantor Anda] Cara Mendekripsi PDF dengan Cepat dan Gratis dalam 9 Cara

Teka-teki PDF Terungkap: Menguasai Konversi PDF ke Microsoft Word