Kontak Outlook penting bagi kami. Mereka menyimpan informasi kontak penting seperti nomor telepon dan alamat email orang-orang terdekat kita. Penting untuk mencadangkan kontak Outlook secara rutin untuk menghindari kecelakaan jika terjadi kehilangan data karena malware atau penyebab lainnya.
Selain itu, jika Anda memiliki cadangan, Anda dapat memulihkannya dengan cepat nanti di perangkat Anda. Ada berbagai pilihan untuk membuat cadangan kontak Outlook. Artikel ini menyajikan metode yang paling dapat diandalkan dan mudah digunakan untuk mencadangkan kontak di Outlook secara manual dan otomatis, jadi apa pun yang terjadi, data Anda akan selalu aman.
Mencadangkan kontak Outlook Anda penting karena beberapa alasan:
Fitur Impor/Ekspor Outlook memungkinkan Anda menyalin kontak ke file PST atau CSV, sehingga menghemat waktu dan energi Anda. Metode ini menyederhanakan pencadangan semua informasi kontak Anda . Bagi mereka yang ingin mengimpor datanya ke Outlook nanti, gunakan PST. Namun, jika Anda ingin mengimpor kontak ke klien email lain atau program seperti Word atau Excel, Anda dapat menggunakan CSV.
Mencadangkan kontak Outlook sebagai file .pst adalah cara sempurna untuk memastikan informasi kontak Anda selalu tersedia saat dibutuhkan. Dengan menyimpan data ini secara aman dalam format PST yang mudah diambil, Anda dapat dengan cepat dan tanpa kesulitan mengimpornya ke Microsoft Outlook kapan pun diperlukan.
Opsi pencadangan ini menyediakan cara untuk menyimpan kontak yang tersedia untuk pemulihan jika perangkat Anda rusak atau diperbarui.
Berikut cara mengekspor kontak Outlook Anda ke file PST:
Langkah 1: Pertama, buka program dan tekan tab " File " dari bilah tugas atas. Kemudian, pilih " Buka & Ekspor " dan " Impor/Ekspor ".
Langkah 2. Pilih opsi " Ekspor file " dan tekan " Berikutnya ". Lalu tekan pilihan " File Data Outlook (.pst) " untuk mengekspor file PST. Setelah Anda selesai melakukannya, klik tombol " Berikutnya ".
Langkah 3: Temukan jendela untuk " Pilih folder untuk diekspor " dan pilih folder " Kontak ".
Langkah 4: Sesuaikan nama file cadangan Anda dan pilih lokasi untuk menyimpan file tersebut. Setelah selesai, tekan tombol " Selesai ". Anda juga dapat mengubah pengaturan enkripsi/kata sandinya, lalu klik " OK " untuk menyelesaikan. Terakhir, cadangankan kontak Anda ke cloud atau perangkat lain.
Di sisi lain, Anda mungkin juga ingin menyimpan kontak Outlook Anda dalam file Comma Separated Values (CSV) terlebih dahulu. Untungnya, file CSV didukung oleh Outlook, dan ini adalah salah satu format penyimpanan kontak paling populer. Namun, prosedur ini mungkin memerlukan waktu untuk diselesaikan secara manual. Anda dapat menyimpan cadangan ke drive eksternal atau akun cloud mana pun. Berikut cara mencadangkan kontak Outlook ke file CSV:
Langkah 1: Buka program Microsoft Outlook dan masuk ke akun Anda. Dari sana, cari tab " File " di bagian atas layar beranda Anda.
Langkah 2: Pilih opsi " Buka & Ekspor " di panel kiri. Kemudian klik opsi " Impor/Ekspor " untuk menuju ke jendela berikutnya.
Langkah 3: Pilih " Ekspor ke file " di bawah Tindakan di " Wizard Impor dan Ekspor ". Setelah dipilih, tekan " Berikutnya " dan lanjutkan ke langkah berikutnya. Kemudian pilih " Nilai yang Dipisahkan Koma " dari daftar berikutnya dan tekan " Berikutnya ".
Langkah 4: Pilih folder " Kontak " dari akun sumber Anda di jendela berikutnya. Tekan " Berikutnya " untuk melanjutkan. Masukkan nama file kontak yang Anda inginkan di kolom teks yang dialokasikan dan tekan " Selesai ". Sebuah prompt bernama " Kemajuan Impor dan Ekspor " akan muncul, menunjukkan status mengekspor file kontak Anda.
Langkah 5: Akses file Kontak CSV Anda di Microsoft Excel dan lihat apakah file tersebut terbuka tanpa masalah. Jika tidak ada masalah maka bisa dipastikan transfer berhasil. Pastikan untuk mencadangkan kontak Anda dalam format file CSV di penyimpanan cloud atau perangkat apa pun.
Di bawah ini adalah ringkasan perbedaan utama antara memilih file PST atau CSV untuk mencadangkan kontak Outlook guna membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik.
Perbedaan | Cadangan Berkas PST | Cadangan File CSV |
Integritas | Mempertahankan semua informasi kontak | Mungkin tidak menyimpan semua informasi |
Kompatibilitas Outlook | Tinggi | Terbatas |
Kompatibilitas dengan Program Lain | Terbatas | Tinggi |
Ukuran Berkas | Bisa berukuran besar | Lebih kecil |
Kemudahan Pengeditan | Membutuhkan alat khusus | Mudah untuk diedit |
Bagaimana cara mencadangkan kontak Outlook ke komputer saya? Apakah Anda mencari metode untuk mengatasinya? Jika Anda menginginkan cara yang lebih mudah untuk mentransfer kontak Outlook Anda ke Android untuk dicadangkan, Coolmuster Android Assistant adalah alat yang ideal untuk pekerjaan itu. Android Assistant adalah program cerdas dan komprehensif yang menyederhanakan pemindahan data di perangkat Android Anda. Dengan dua langkah mudah transfer file, kontak Outlook Anda akan ada di Android dalam sekejap mata.
Selain itu, ini memungkinkan Anda mentransfer kontak telepon , pesan teks, log panggilan, file media, dokumen, dan tipe data lainnya, ke komputer Anda. Anda dapat memilih file lalu mentransfernya, atau mencadangkan semua data sekaligus. Selain itu, perangkat lunak ini membantu membuat kontak baru dan menghapus kontak lama dari ponsel cerdas Anda tanpa repot.
Fitur utama alat transfer kontak Outlook ini:
Unduh perangkat lunak ini untuk mentransfer kontak Outlook Anda.
Untuk mempelajari cara menggunakan perangkat lunak ini dan menyalin kontak Outlook Anda langsung ke ponsel Android Anda hanya dengan satu klik, periksa langkah-langkah di bawah ini:
01 Luncurkan perangkat lunak di Komputer Anda
Langkah pertama adalah menginstal dan menjalankan program di komputer Anda. Kemudian, sambungkan perangkat Android Anda ke komputer menggunakan kabel USB yang berfungsi. Ketika koneksi terjalin, alat akan mengenali telepon dan menampilkannya di halaman utamanya. Ingat, USB debugging harus diaktifkan di ponsel Anda terlebih dahulu untuk memastikan koneksi berhasil.
02 Impor kontak Outlook ke Android
Arahkan ke tab " Kontak " dari panel di sebelah kiri. Klik di atasnya, dan semua kontak Anda akan ditampilkan. Untuk mentransfer kontak Outlook, buka menu di atas dan pilih opsi " Impor ", lalu pilih " Impor dari Outlook ". Dalam waktu singkat, Anda akan berhasil mengimpornya ke Android Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi "Ekspor" untuk menyalin kontak dengan mudah dari perangkat Android Anda dan menyimpannya di Outlook untuk cadangan.
Bagaimana cara mencadangkan kontak Outlook saya? Anda sekarang tahu apa yang harus dilakukan bila Anda ingin menjaga keamanan kontak Outlook Anda. Mencadangkan kontak Outlook adalah cara terbaik untuk menjaganya tetap aman dan terlindungi. Meskipun Microsoft Office 365 menyediakan beberapa alat pengarsipan dan pemulihan asli, sering kali alat tersebut memiliki keterbatasan. Kami menemukan Coolmuster Android Assistant sebagai perangkat lunak untuk mengimpor kontak dari Outlook ke Android Anda dalam satu klik. Alat ini mudah digunakan dan cocok untuk orang non-teknologi yang mencari alat manajemen kontak.
Artikel Terkait:
Cara Mengekspor Kontak Outlook ke Excel sebagai Pro dalam 4 Trik Cerdas
Pencadangan Kontak Samsung: 7 Cara Mencadangkan Kontak di Samsung
Cara Mencadangkan Kontak Android ke Outlook [100% Berfungsi]
9 Metode Terbaik untuk Mentransfer Kontak dari Android ke Android [2024]