Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat PDF yang dapat diisi di Google Docs untuk proyek Anda? Membuat formulir seperti itu dari Google Documents mungkin dilakukan tetapi tidak semudah jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Faktanya, Google Docs tidak memiliki tombol khusus untuk melakukan semuanya dalam satu klik. Anda harus menerapkan berbagai elemen dan langkah dalam dokumen Google Anda. Artikel ini akan mengungkapkan langkah-langkah terbaik untuk membuat formulir PDF yang dapat diisi dengan Google Docs.
Jika Anda membaca tentang membuat PDF yang dapat diisi untuk pertama kalinya, pasti ada banyak hal yang terlintas di benak Anda. Di bagian bawah, kami membahas hal itu dan banyak lagi yang berkisar seputar dasar-dasar topik ini.
1. Apa yang dimaksud dengan formulir PDF yang bisa diisi?
Itu dibentuk dalam format PDF dengan tersedia kolom data yang dapat Anda edit secara digital tanpa memindai atau mencetak file lagi. Anda dapat membagikan dan mendistribusikan formulir secara elektronik dan meminta orang-orang mengisinya dan mengirimkannya ulang dengan cara yang sama. Sederhananya, ini adalah formulir PDF yang dapat Anda isi secara elektronik.
2. Mengapa membuat Google Docs PDF yang dapat diisi?
Jadi, mengapa formulir PDF bisa diisi? Bukankah lebih baik membuat formulir biasa dan mencetaknya agar orang bisa mengisinya secara manual, lalu memindainya kembali?
Berikut adalah alasan mengapa formulir yang dapat diisi mendapat preferensi setiap hari.
3. Adakah tip untuk membantu membuat PDF Google Doc terbaik yang dapat diisi?
Jika Anda perlu membuat PDF bagus yang dapat diisi dari awal di Google Dokumen dan ingin mendapatkan yang terbaik, ikuti tips tambahan berikut:
Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Google Dokumen tanpa bergantung pada perangkat lunak atau alat eksternal. Ada dua langkah utama yang harus diikuti. Pertama, buat formulir baru yang bisa diisi menggunakan Google Docs. Kedua, ubah formulir Google Documents yang dapat diisi menjadi PDF yang dapat diisi. Mari kita bahas kedua langkah di bawah ini:
Membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Google Docs itu mudah karena tersedia format dan alat yang sudah jadi. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara membuat formulir yang bisa diisi dengan bantuan Google Docs dari awal:
Langkah 1. Buka Google Drive dan masuk. Di sebelah kiri, klik "+ Folder baru". Pilih "Google Dokumen" dari tarik-turun. Dokumen baru Anda akan terbuka.
Langkah 2. Mulailah dengan menyisipkan tabel. Untuk melakukannya, klik tombol "Sisipkan" dari menu, lalu "Tabel". Selanjutnya, pilih jumlah sel yang Anda inginkan berdasarkan ukuran tabel pilihan Anda.
Langkah 3. Isi kolom pada formulir dengan pertanyaan yang perlu Anda jawab berdasarkan kekhawatiran pilihan Anda. Pastikan Anda menyisakan sel kosong untuk diisi oleh responden.
Langkah 4. Klik kanan pada masing-masing tabel dan pilih "Properti tabel". Banyak opsi pemformatan yang akan muncul di sisi kanan tabel, mulai dari baris, kolom, sel, warna, dan masih banyak lagi. Anda dapat menyesuaikan formulir dengan setiap opsi sesuai keinginan.
Setelah membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Google Dokumen, Anda dapat mengubahnya menjadi PDF . Langkah-langkah yang harus diikuti meliputi:
Langkah 1. Klik "File" di sudut kanan atas formulir yang dapat diisi yang Anda buat.
Langkah 2. Buka opsi "Unduh". Pilih "Dokumen PDF (.pdf)" sebagai format pilihan Anda, file akan disimpan secara otomatis sebagai PDF yang dapat diisi.
Cara lainnya, Klik ikon "Cetak" di kiri atas setelah tombol Ulangi. Sebuah jendela akan muncul dengan beberapa opsi pencetakan. Pilih "Simpan sebagai PDF", lalu tekan "Simpan". PDF Anda yang dapat diisi dan disimpan siap untuk diisi secara fisik.
Membuat PDF luar biasa yang dapat diisi dengan Google Documents sangatlah sibuk. Selain menghabiskan banyak waktu membuat formulir yang bisa diisi, Anda harus mengonversinya ke format PDF. Meskipun beberapa orang merasa nyaman, hal ini tetap menantang karena konversi mungkin sedikit mengubah format, tergantung pada apa yang Anda sertakan dalam formulir.
Alternatif yang lebih mudah dan nyaman adalah menggunakan elemen PDF untuk membuat PDF terbaik yang dapat diisi. Ini adalah alat canggih yang membantu Anda membuat, mengisi, dan mengedit dokumen PDF dengan mudah. Ia menawarkan banyak fitur untuk mengubah dan berinteraksi dengan formulir PDF. Dengan program ini, Anda dapat membuat formulir dari awal menggunakan templat yang tersedia atau membuat formulir PDF Google Dokumen Anda dapat diisi menggunakan alat khusus.
Fitur teratas elemen PDF
Langkah-langkah berikut akan memandu Anda tentang cara membuat PDF yang dapat diisi dengan elemen PDF:
01 Unduh dan luncurkan perangkat lunak pada perangkat Anda. Klik "Buka PDF" di kiri bawah untuk membuka file PDF Anda di antarmuka elemen PDF.
02 Buka "Formulir" dan pilih "Kenali Formulir". Perangkat lunak ini akan mengenali formulir Anda dan membuat bidang formulir interaktif.
Catatan: Jika program tidak dapat secara otomatis mengenali kolom formulir di PDF Anda, Anda dapat membuatnya secara manual dari "Alat" di menu utama. Pilih bidang yang sesuai dan pilih lokasi target pada dokumen Anda untuk menambahkannya.
03 Setelah kolom yang diperlukan dapat dikenali, klik "Konversi" dan pilih kolom untuk diedit dan diizinkan pengarsipan. Pratinjau dan klik "Simpan". PDF yang dapat diisi sekarang siap untuk dicetak atau dibagikan.
Itu dia - diskusi mendetail tentang bagaimana setiap orang dapat membuat PDF ideal yang dapat diisi dengan Google Documents menggunakan langkah-langkah yang benar. Google Docs memungkinkan Anda membuat dan mengonversi formulir. Namun, alat pihak ketiga, seperti PDFelement , akan membantu Anda membuat formulir dapat diisi sehingga Anda tidak perlu mencetak dan memindainya agar orang dapat mengisinya.
Artikel Terkait:
[Panduan Mudah] Konversi Word ke PDF melalui Adobe Acrobat & Alternatif
Cara Mengedit PDF di Google Documents – Semua yang Perlu Anda Ketahui
[Solusi Office Mudah] Cara Menautkan PDF di Google Docs | 4 Metode
Kolaborasi Efisien: Cara Mengirim Email ke Google Dokumen sebagai PDF