Bekerja jarak jauh mungkin sudah menjadi hal yang lumrah, namun tetap saja kita harus menghadiri rapat. Perpesanan dan email dapat menangani sebagian besar percakapan, namun ada sesuatu yang istimewa tentang bertemu orang secara langsung. Jangan khawatir; Anda tidak perlu mengganggu gaya hidup terpencil Anda hanya untuk satu pertemuan. Berkat kemajuan teknologi, ada banyak platform hebat yang dapat menjadikan pertemuan virtual menjadi nyata.
Jika Anda tidak menyukai pertemuan fisik, ini adalah anugrah Anda. Dengan adanya solusi ini, menghadiri pertemuan secara virtual akan menjadi mudah. Untuk mempermudahnya, kami telah menyusun daftar 7 platform pertemuan virtual terbaik. Dari pertemuan kecil hingga pertemuan yang memberikan pengalaman lancar dengan kelompok besar, kami menyediakan semuanya. Lanjutkan membaca untuk mengetahui lebih banyak.
Ini adalah bentuk komunikasi yang memungkinkan orang-orang di lokasi berbeda untuk bertemu di ruang virtual yang sama melalui ponsel atau perangkat lain yang terhubung ke internet. Rapat virtual menawarkan peluang luar biasa untuk terhubung dengan kolega, mitra bisnis, dan pelanggan. Membuat ruang pertemuan virtual online memungkinkan peserta berinteraksi secara real-time tanpa batasan geografis. Dengan bentuk komunikasi revolusioner ini, terjadi peningkatan efisiensi dan produktivitas, serta lebih banyak peluang untuk berkolaborasi.
Ada banyak sekali platform konferensi virtual yang tersedia. Periksa di bawah, dan pelajari fitur, kelebihan dan kekurangannya. Kemudian Anda dapat memilih salah satu untuk pertemuan virtual.
Zoom adalah salah satu solusi konferensi video berbasis cloud yang paling terkenal. Dengan basis pengguna global sebanyak 300 juta peserta pertemuan harian, ini membantu tim di seluruh dunia dalam menyelenggarakan pertemuan, acara, dan webinar. Zoom memudahkan siapa saja untuk terhubung di mana pun mereka berada. Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat dan koneksi internet.
Zoom menonjol di antara semua platform pertemuan virtual lainnya karena memiliki serangkaian fitur yang membuat pengguna tetap terlibat. Tidak hanya memiliki opsi seperti rekaman rapat dan teks, tetapi juga dapat mempersonalisasi latar belakang dan berbagi file dengan mudah. Ini hanyalah beberapa dari banyak alasan mengapa Zoom dianggap terbaik untuk rapat virtual.
Dengan banyaknya pilihan live streaming, Anda dapat menyiarkan video di Youtube Live dan Facebook Live untuk menjangkau lebih banyak orang. Selain itu, ruang kerja kelompok memungkinkan cara yang mudah untuk membagi peserta rapat virtual menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil. Alat ini sangat berguna selama diskusi panel, sesi networking, dan percakapan kelompok lainnya.
Fitur utama:
* Tahan 100 orang dalam satu rapat.
* Biarkan Anda berbagi layar dan merekam.
* Tawarkan papan tulis online.
* Penjadwalan terintegrasi.
* Mendukung rekaman cloud atau lokal.
Kelebihan:
* Gratis dan sangat mudah digunakan.
* Video atau audio berkualitas tinggi.
* Pastikan pertemuan virtual dengan enkripsi.
Kontra:
* Paket gratis hanya mendukung hingga 40 menit per pertemuan.
* Penyimpanan cloud tersedia untuk paket bisnis.
Paket & Harga:
Zoom menawarkan paket dasar gratis. Durasinya dibatasi hanya 40 menit, sehingga ideal hanya untuk penggunaan pribadi. Namun jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih, paket berlangganan untuk versi Pro mulai dari $149,9 untuk setiap pengguna selama satu tahun dengan kemungkinan add-on seperti Zoom Whiteboard, dukungan premier, obrolan tim, dan banyak lagi.
Selain itu, Anda juga dapat berlangganan paket Bisnis. Paket ini lebih mahal dibandingkan Pro, namun memiliki lebih banyak fitur.
Lihat juga: Editor Video Gambar dalam Gambar yang Berguna: Membuat Video PIP dengan Mudah
Ini adalah salah satu lini produk Microsoft 365 yang memungkinkan individu dan tim mengoptimalkan upaya kolaborasi mereka. Ini memiliki fitur ekstensif seperti dasbor, kemampuan perpesanan, sinkronisasi kontak, kalender, dan berbagi file. Fitur-fitur ini memungkinkannya berfungsi sebagai platform konferensi video dan ruang kerja.
Mengundang peserta ke rapat virtual sangatlah mudah, cukup salin tautan undangan rapat dan bagikan di platform pesan pilihan Anda, atau kirimkan tautan undangan melalui Google Kalender atau email.
Rapat memiliki fitur-fitur mutakhir, seperti berbagi layar, pengurangan kebisingan, transkripsi, dan perlindungan privasi untuk rapat berkualitas tinggi. Selain itu, kemampuan papan tulisnya mengungguli pesaingnya, sehingga semakin memudahkan tim jarak jauh dan hybrid untuk berkolaborasi dengan cepat dan efisien. Ini hanyalah beberapa fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengubah acara virtual Anda dari membosankan menjadi luar biasa.
Fitur praktis yang patut ditonjolkan adalah Mode Bersama yang memungkinkan pengguna melihat peserta secara berdampingan seolah-olah mereka berada di tempat yang sama. Menariknya, ada beragam latar belakang yang dapat Anda pilih, membuat pertemuan Anda lebih hidup dan menstimulasi.
Fitur utama:
* Izinkan hingga 200 orang dalam satu rapat.
* Memiliki pelatihan pembicara dan daftar peserta.
* Latar belakang yang dipersonalisasi dan teks langsung.
Kelebihan:
* Lebih mudah digunakan dengan tidak banyak pelatihan.
* File, panggilan, dan obrolan terenkripsi untuk privasi dan keamanan.
* Tidak diperlukan pendaftaran untuk mengakses rapat.
* Paket gratis menyediakan fitur-fitur hebat.
Kontra:
* Tidak memiliki penggunaan penyimpanan.
* Tidak ada pemberitahuan.
Paket dan harga:
Menawarkan paket gratis tanpa komitmen untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Untuk pertemuan kelompok besar, harga mulai dari $5 per pengguna setiap bulan.
Pelajari lebih lanjut: 10 Alternatif Lokasi Virtual iTools Teratas untuk Perangkat Android dan iOS
Skype menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif, menjadikannya lebih dari sekadar platform konferensi video. Berbagai pilihan fiturnya dengan mudah melampaui yang ditawarkan oleh platform lain.
Skype juga memberikan kenyamanan yang dibutuhkan individu dan tim dengan fitur-fiturnya yang luar biasa seperti fitur perpesanan, konferensi video, dan panggilan di beberapa gadget, termasuk telepon rumah. Selain itu, antarmuka pengguna telah dibuat dengan cermat agar mudah namun efektif. Hal ini membuat pendaftaran dan memulai pertemuan virtual Anda menjadi mudah.
Namun, Anda dapat memulai rapat dan menambah peserta tanpa mendaftar. Rapat Skype sangat cocok untuk organisasi dan tim kecil hingga menengah karena jumlah peserta yang dapat melakukan panggilan mencapai hingga 100 orang.
Fitur utama:
* Mendukung berbagi layar.
* Izinkan 100 peserta dalam satu panggilan.
* Sangat aman dan menjaga privasi peserta.
* Antarmuka yang mudah digunakan.
Kelebihan:
* Tidak diperlukan pendaftaran untuk meluncurkan rapat.
* Berbagi file sepenuhnya gratis.
* Kualitas panggilan yang konsisten di semua perangkat.
* Memungkinkan Anda mempertahankan percakapan hingga 24 jam.
* Akses fitur-fitur penting dengan mudah tanpa biaya dengan fitur tambahan dengan harga lebih murah.
Kontra:
* Konferensi video langsung berkualitas rendah.
* Bandwidth tinggi diperlukan untuk panggilan video.
Paket dan harga:
Skype memudahkan dan menghemat anggaran untuk tetap terhubung dengan teman dan keluarga, di mana pun mereka berada. Pengguna bisa mendapatkan keuntungan dari menit tak terbatas seharga $2,99 per bulan.
Baca selengkapnya: Ingin mencerminkan perangkat iOS ke Mac untuk konferensi? Kemudian Anda dapat memanfaatkan alat-alat ini.
Jika Anda familiar dengan Zoom atau Skype, Anda juga punya petunjuk tentang Google Meet. Anda dapat dengan mudah bergabung ke rapat video premium secara gratis. Ini sangat mudah digunakan dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa setiap saat.
Untuk memulai rapat, Anda cukup menekan tombol "Rapat Baru" untuk membuat tautan. Anda dapat menyalin tautan tersebut dan membagikannya kepada kolega Anda. Selain itu, saat Anda mengetuk "Rapat Baru", Anda dapat menjadwalkan rapat langsung di Google Kalender untuk menambahkan informasi seperti durasi dan apakah rapat tersebut akan menjadi rapat rutin. Untuk bergabung dalam rapat, tuan rumah harus mengundang atau menerima Anda. Oleh karena itu, langkah-langkah keamanan dipatuhi dengan ketat untuk memastikan keselamatan Anda.
Jika Anda seorang perencana acara, Google Meet adalah platform berguna yang menawarkan kemampuan unik untuk melakukan streaming rapat secara publik ke YouTube. Fleksibilitas ini membuatnya menonjol dari platform pertemuan lainnya dan bisa sangat bermanfaat untuk membuat konten atau menjalankan acara.
Fitur utama:
* Izinkan 100 peserta, tidak lebih.
* Rekaman rapat.
* Pembatalan kebisingan.
* Versi gratis hanya menawarkan pertemuan 1 jam menit.
Kelebihan:
* Lebih mudah untuk memulai pertemuan virtual.
* Versi gratisnya cukup untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan.
* Opsi perpesanan cepat.
* Mendukung banyak perangkat.
* Paket berbayar memiliki cara yang bagus untuk menghilangkan kebisingan.
Kontra:
* Hanya 100 peserta dalam satu rapat.
* Berbagi layar hanya untuk satu peserta.
Paket & Harga:
Jika Anda memiliki akun Google, Anda dapat menggunakan Google Meet untuk mengadakan rapat virtual yang hanya berlangsung satu jam dengan 100 peserta secara gratis. Namun, Google Workspace menawarkan paket berlangganan untuk pengguna individu, perusahaan kecil dan besar, serta lembaga pendidikan. Uji coba 14 hari dimulai setelah uji coba gratis dengan harga $4,80 untuk setiap pengguna per bulan.
Anda mungkin menyukai: Bagaimana cara mengubah wilayah Anda di TikTok ? Kemudian panduan akan memberi tahu Anda semua langkahnya.
BigMarker menawarkan platform yang andal untuk pelatihan, webinar, dan acara virtual atau hybrid, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk konferensi virtual. Dengan presentasinya yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengadakan pertemuan yang luar biasa. Jika mengadakan sesi langsung adalah sesuatu yang sering Anda lakukan, manfaatkan layanan label putih BigMarker. Metode ini memungkinkan Anda menciptakan pengalaman video yang dinamis dan menarik untuk kampanye pemasaran Anda.
Jika Anda tidak ingin menggunakan layanan label putih, Anda akan menemukan banyak opsi penyesuaian. Anda dapat memodifikasi desain, estetika, dan struktur untuk memberikan pengalaman yang benar-benar dipersonalisasi. Selain itu, ia memiliki lebih dari 15 modul sehingga Anda dapat membuat semua format acara.
Agar sebuah acara sukses, diperlukan interaksi yang baik. Dengan jaringan dan fungsi interaktif BigMarker, keterlibatan akan meningkat secara signifikan. Ini memiliki fungsi perjodohan yang didukung oleh AI untuk bermitra dengan peserta dengan kontak yang relevan. Peserta juga dapat menggunakan pembangun jaringan untuk memilih koneksi berdasarkan tujuan dan minat.
Fitur utama:
* Alat pemasaran bawaan.
* Layanan label putih.
* Pelaporan dan analitik.
* Survei pasca-sesi.
* Layanan perjodohan yang dirancang AI.
Kelebihan:
* Itu tidak mengurangi kualitas video.
* Fitur unik saat melakukan webinar, partisipasi, dan lounge.
Kontra:
* Ini tidak efektif saat mengintegrasikannya dengan aplikasi lain.
* Audio terkadang bisa lag.
* Mahal.
Paket dan Harga:
Harga BigMarker relatif tinggi. Untuk maksimal 100 peserta, biayanya $79 per bulan, sedangkan 500 dan 1000 peserta akan dikenakan biaya masing-masing $159 per bulan dan $299 per bulan.
Seperti Microsoft Teams, Webex adalah program ideal untuk grup dan tim yang membutuhkan ruang kerja bersama. Kedua layanan ini menawarkan alat kolaboratif serta kemampuan pengiriman pesan untuk memungkinkan anggota tim berkomunikasi secara efektif satu sama lain.
Rapat Webex memberikan pengalaman optimal dengan fungsi yang memfasilitasi kolaborasi, seperti ruang kerja kelompok, berbagi kontrol, dan papan tulis. Pertemuan ini dijamin kualitas tertinggi untuk bandwidth rendah dan tampilan video HD.
Webex berdedikasi pada keberagaman dan inklusi, yang menonjol dalam industri ini. Add-on terjemahan waktu nyata memungkinkan siapa pun yang menghadiri rapat atau webinar Anda menerjemahkan percakapan ke lebih dari 100 bahasa dengan teks tersedia dalam 13 bahasa. Fitur luar biasa dari Webex ini membuka kemungkinan komunikasi dan kolaborasi.
Fitur utama:
* 200 peserta rapat.
* Berbagi layar dan panggilan video gratis.
* Papan tulis daring
Kelebihan:
* Aman digunakan.
* Mendukung pembatalan kebisingan latar belakang.
* Terjemahan waktu nyata.
Kontra:
* Paket gratis hanya mengizinkan 100 peserta.
Paket & Harga:
Paket dasar gratis dengan durasi rapat 40 menit. Paket berbayar mulai dari $25 per bulan.
Hopin adalah platform sempurna bagi perencana acara yang ingin membuat acara dan pertemuan online menarik dan interaktif yang meniru pengalaman tatap muka. Perangkat lunak mereka dirancang dengan satu tujuan: untuk mereplikasi perasaan kebersamaan sedekat mungkin dari lokasi mana pun.
Sejak diluncurkan pada tahun 2019, perangkat lunak ini telah mendapatkan popularitas luar biasa di kalangan pengguna dari berbagai penjuru dunia. Buktinya terletak pada kisah sukses mereka, salah satunya membantu Toronto International Film Festival (TIFF) menyelenggarakan 60 acara dalam waktu 10 hari untuk perayaan tahun 2021 mereka.
Selain acara virtual dan hybrid, Anda juga dapat memanfaatkannya untuk pertemuan internal perusahaan. Hal ini sangat berguna jika bisnis Anda telah menerapkan kebijakan kerja jarak jauh.
Fitur utama:
* Memiliki analisis Dasar.
* Pendaftaran yang dapat disesuaikan.
* Pembuat situs web tanpa kode.
Kelebihan:
* Kecepatan jaringan luar biasa.
* Model penetapan harga yang mudah.
* Efektif dan terjangkau.
Kontra:
* Tidak ada gamifikasi.
Paket & Harga:
Paket gratis dilengkapi dengan acara dua jam. Harganya mulai dari $99 per bulan untuk acara yang lebih lama yang memakan waktu beberapa hari. Jika Anda memutuskan untuk pergi setiap tahun, Anda dapat menghemat hampir 15%.
Tidak ingin mengunduh alat pertemuan virtual yang rumit itu ke komputer Anda untuk pertemuan virtual? Jangan khawatir. Phone Mirror , aplikasi pencerminan layar terbaik di kelasnya, dapat membantu Anda mencerminkan perangkat dan melakukan streaming rapat di platform rapat virtual apa pun seperti Zoom, Skype, WebEx, dan banyak lagi. Itu membuat pertemuan streaming virtual dari ponsel Anda ke komputer menjadi sangat mudah, memungkinkan Anda menikmati kenyamanan layar yang lebih besar tanpa mengunduh apa pun.
Fitur utama:
* Streaming semua video, musik, dan gambar Anda dari ponsel ke komputer pada platform seperti Zoom, TikTok, dll.
* Dukungan mengambil tangkapan layar dan merekam layar ponsel Anda dari komputer untuk mendapatkan notulen rapat.
* Anda dapat mengontrol layar perangkat Anda di komputer menggunakan keyboard dan mouse.
* Mentransfer data dari komputer ke Android dan sebaliknya .
* Selainpencerminan Android ke PC , ini juga berfungsi untuk mentransmisikan layar iPhone ke PC .
Unduh alat pencerminan layar ini untuk rapat virtual Anda.
Cara streaming di platform rapat virtual di ponsel Android dengan software ini:
01 Unduh program di komputer dan instal. Buka, lalu pilih tab " Android Mirror " dan sambungkan perangkat Android ke PC dengan kabel USB.
02 Pilih " Koneksi USB ", dan instal aplikasi mirroring di ponsel Anda. Kemudian aktifkan mode debugging USB. Omong-omong, Anda juga dapat memilih " Koneksi WiFi ", yang juga tersedia.
03 Untuk memulai rapat Zoom, luncurkan aplikasi di ponsel Anda, dan Anda akan melihat layar di komputer Anda secara bersamaan. Sekarang atur pertemuan Anda.
Q1. Platform pertemuan virtual manakah yang terbaik?
Banyak orang setuju bahwa Zoom adalah platform pertemuan virtual terbaik. Ini mengungguli pesaingnya dalam hal harga, fitur, keandalan di semua perangkat, dan skalabilitas. Ini mencentang semua kotak tentang apa yang harus dicari dalam platform pertemuan virtual.
Q2. Apa faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih platform pertemuan virtual?
Anda harus mempertimbangkan keamanan platform. Pastikan itu menyediakan fitur seperti kontrol akses, enkripsi, dan penyimpanan data yang aman. Selain itu, periksa apakah platform menyediakan enkripsi ujung ke ujung untuk semua peserta rapat virtual.
Rapat virtual telah menjadi bagian integral di tempat kerja seiring dengan semakin digitalnya kehidupan dan pekerjaan kita. Oleh karena itu, penting untuk menemukan platform yang mudah digunakan dan dapat diandalkan. Phone Mirror , aplikasi pencerminan layar yang canggih, memungkinkan Anda melakukan streaming di platform ini dengan mudah. Tidak akan ada hambatan apa pun saat Anda melakukan rapat.
Aplikasi ini memungkinkan Anda mencerminkan audio dan video dari perangkat Anda ke layar, sehingga Anda dapat dengan mudah menampilkan presentasi, video, gambar, dan lainnya di layar yang lebih besar.
Artikel Terkait:
Daftar 10 Software Ekstraktor Cadangan iPhone Terbaik
8 Software Backup Android Terbaik untuk PC yang Tidak Boleh Anda Lewatkan
Perangkat Lunak Flashing Android yang Kuat: Flash Perangkat Android dengan Mudah
Manakah Software Transfer Telepon Terbaik untuk Android & iOS pada tahun 2023?
Software Penghapus Data iPhone Terbaik (Studi Banding)
[Software Vlog] 11 Software Edit Vlog Terbaik untuk Pecinta Vlog
Umpan balik
Unduh untuk PC
